إشعار خصوصية المرشح في شركة الرمز
يزودك إشعار خصوصية المرشح بمعلومات حول كيفية قيام شركة الرمز للعقارات (يُشار إليها باسم “الرمز” و”ضمير المتكلم”) بتحصيل البيانات الشخصية التي نجمعها منك وكيفية ومعالجتها، حيث تقدر شركة الرمز ثقتك وتلتزم بالإدارة المسؤولة لبياناتك الشخصية واستخدامها وحمايتها.
مقدمة
تلتزم شركة الرمز بحماية خصوصية بياناتك الشخصية وسلامتها، ويصف هذا الإشعار كيفية جمع البيانات الشخصية الخاصة بك واستخدامها أثناء علاقتنا التعاقدية معك وفيما بعدها، وذلك وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية أو أي أنظمة أخرى ذات صلة بالخصوصية. وينطبق هذا الإشعار على جميع المتقدمين للوظيفة، ولأغراض إشعار خصوصية المرشح هذا، يُقصد بمصطلح “البيانات الشخصية” المعلومات الخاصة بشخصٍ محدد أو يمكن تحديده بموجب نظام حماية البيانات الشخصية أو أي نظام خصوصية آخر، وذلك بناءً على محل إقامتك وقت التقدم للوظيفة.
نبذة عنا
تأسست شركة الرمز في سبتمبر 2016 في المملكة العربية السعودية، وهي شركة تتطلع إلى المستقبل يقودها الشغف لوضع مفاهيم جديدة حول البيئة المعمارية والمجتمعات السكنية.
إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات حول استخدام بياناتك الشخصية، أو كنت ترغب في ممارسة أيٍ من حقوقك في إشعار خصوصية المرشح هذا، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني على Infoprivacy@alramzre.com.
ما البيانات الشخصية التي نجمعها؟
عندما تتقدم لوظيفة لدينا، فقد نجمع البيانات الشخصية الوارد ذكرها في الجدول أدناه ونحتفظ بها ونستخدمها، وقد نطلب منك أيضًا تزويدنا بمعلومات تُصنَف على أنها بيانات حساسة، وذلك وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية (أو أي نظام خصوصية آخر)، مثل معلومات حول الأصل العرقي أو الإثني والمعلومات الصحية.
| نوع البيانات الشخصية | وصف البيانات الشخصية |
|---|---|
| معلومات الاتصال والتواصل، مثل: | بيانات الاتصال الخاصة بك (ومنها البريد الإلكتروني ورقم الهاتف)سجلات الاتصالات والتعاملات التي أجريناها معك. |
| المعلومات الشخصية والتعليمية والاجتماعية، مثل: | اسمك ومنصبك الوظيفي ونوعك وجنسيتك وتاريخ ميلادك.معلومات الجنسية والإقامة وحالة الهجرة.السيرة الذاتية وملخص الخبرات والسجل التعليمي والمؤهلات الدراسية والإنجازات.تفاصيل حول تعليمك ومراجع من المؤسسات التعليمية التي درست بها. |
| معلومات مهنية أو المتعلقة بالتوظيف، مثل: | مواد التقدم للوظيفةتفاصيل حول تاريخ الالتحاق بالعمل ومراجع من أصحاب العمل السابقين، وتشمل تفاصيل القيود، مثل التعهدات المقيدة وبنود عدم المنافسة وعدم الالتماس.المهارات والمؤهلاتحالة التوظيفتاريخ انتهاء الوظيفة أو إنهاء الخدمةحالة تصريح العمل. |
| وثائق الهوية والتعريف الصادرة من الجهات الحكومية، مثل: | جواز السفررخصة القيادةرقم الهوية الوطنية أو الإقامةالمستندات الأخرى الصادرة من جهة حكومية مثل الجنسية والتأشيرة والإقامة. |
| المعلومات الرقمية أو الإلكترونية، مثل: | تاريخ ووقت زياراتك لصفحاتنا التوظيفية، ومعلومات جغرافية.الصفحات المعروضة وأسلوب التصفح على مواقعنا الإلكترونية، ويشمل ذلك التفاعل والتصفح والخانات المكتملة في الاستمارات وطلبات التوظيف.المعلومات الصوتية أو الإلكترونية أو المرئية وما يشبهها، مثل المعلومات المستمدة من كاميرات المراقبة. |
| أي معلومات أخرى تختارُ تزويدها، مثل: | تفضيلات التوظيف مثل الراتب الحالي والراتب المطلوب والعضويات المهنية. |
| فحوصات الخلفية والمراجع، مثل: | معلومات حول أدائك ومهاراتك وسماتك الشخصية، بما في ذلك تقييمات الشخصية. |
| البيانات الحساسة، مثل: | المعلومات الصحية. |
وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية (أو أي نظام خصوصية آخر معمول به)، إذا طلبنا موافقتك لمعالجة بياناتك الحساسة ولم تسمح لنا بمعالجتها، فلن نكون قادرين على معالجة طلبك للتقدم للوظيفة على نحوٍ مناسب أو مطلقًا.
كيف نجمع بياناتك الشخصية؟
قد نجمع بياناتك الشخصية من المصادر التالية:
- من المرشح مباشرة.
- وكالات التوظيف أو شركات التوظيف الداخلية.
- مقدمو خدمات تقييم المرشح
- استبيان المرشحين لعملية التوظيف
- المراجع التي حددتها
- المعلومات المتاحة للعامة
- أخصائيو الرعاية الصحية
- موظفونا الذين ربما رشحوك لمنصب وظيفي
- منصات التواصل المهني (مثل: لينكد إن)
كيف نستخدم بياناتك الشخصية، وما هو الأساس القانوني لجمع بياناتك الشخصية ومعالجتها؟
تعالج شركة الرمز البيانات الشخصية حول المتقدمين للوظيفة لعدة أغراض، كما هو مُوضح أدناه، حيث نعتمد عادة على الأسس القانونية أدناه لمعالجة بياناتك الشخصية وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية أو أي نظام خصوصية آخر معمول به. فبينما نعالج بياناتك الحساسة، فإننا نعتمد على العديد من الأسس القانونية.
| الأساس القانوني لجمع البيانات الشخصية أو الحساسة | وصف سبب جمع البيانات الشخصية أو الحساسة |
|---|---|
| الموافقة: يُشير ذلك إلى أننا لن نعالج بياناتك الشخصية بدون موافقتك، والتي ستمنحها لنا بملء إرادتك، على أن تكون بيانات محددة ومستنيرة وواضحة، وفي حال منحتنا موافقتك على معالجة بياناتك الحساسة، فيجوز لك سحب موافقتك في أي وقت عن طريق مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني أو استخدام أي وسيلة أخرى. وفي بعض الحالات، إذا لم نحصل على موافقة المرشح، أو حصلنا عليها ثم سُحبَت الموافقة بعد ذلك، فقد لا نتمكن من متابعة طلبك للتقدم للوظيفة. | تقييم مدى ملائمتك للحصول على وظائف أو أنشطة محددة، فعلى سبيل المثال، تسجيل حالتك الطبية أو البدنية التي أفصحت عنها، أو القيود الصحية أو فحوصات ما قبل التوظيف أو الفحوصات الطبية والصحية. التوظيف المستقبلي عند موافقتك على إضافتك في مجتمع المواهب لدينا حتى ننظر في تعيينك في فرصٍ أخرى. التحقق من المراجع التي زودتنا بها فيما يتعلق بسجل توظيفك. تحديد ما إذا كان المرشح المحتمل الذي يعاني من حالة صحية بحاجة إلى بعض التعديلات المعقولة في عملية التوظيف (وليس في طبيعة الدور الوظيفي نفسه) لتمكينه من المشاركة. بيانات اعتماد الدخول أو تسجيل الدخول إلى الملف الشخصي. |
| الالتزامات القانونية: قد نحتاج لمعالجة البيانات الشخصية امتثالًا لبعض الالتزامات القانونية. | التصدي للمخاطر المتعلقة بالصحة والسلامة وإدارتها وتقليلها في مكان العمل لدينا. اتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية حقوقنا وممتلكاتنا و/أو حقوق الجهات الخارجية وممتلكاتها والدفاع عنها أو لحماية العامة من الغش أو سوء الممارسة أو السلوك غير اللائق أو عدم الكفاءة أو سوء الإدارة أو التقصير في الخدمات المقدمة. الوفاء بالتزاماتنا القانونية والتنظيمية، مثل الامتثال لجميع الأنظمة واللوائح المعمول بها. |
| المصالح المشروعة لشركة الرمز: يُقصَد بها أننا نحدد ما إذا كانت المعالجة ضرورية لتحقيق مصالح مشروعة لشركة الرمز أو لصالح الجهات الخارجية، ولن نعتمد على المصالح المشروعة إذا قيمنا أن مصالحك أو حقوقك وحريتك الأساسية التي تتطلب حماية بياناتكم الشخصية تفوق مصلحتنا المشروعة. | مراجعة الطلب، ويشمل ذلك تقييم مهاراتك ومؤهلاتك ومدى ملائمتك للأدوار الوظيفية والفرص المتاحة. التعرف على المرشحين، عبر لينكد إن، بما في ذلك عن طريق شركات التوظيف. بيانات اعتماد الدخول أو تسجيل الدخول إلى الملف الشخصي. تسهيل المقابلات أو عمليات التقييم.مراقبة الوصول إلى أنظمتنا وأجهزتنا ومنشآتنا ومواقعنا ومراقبة استخدامها لضمان الأمن والسلامة. الإدارة الفعالة لأعمالنا وإتاحة الفرص لموظفينا. إجراء تحليلات البيانات ومعالجتها و/أو توليد رؤى وأفكار لصالح شركة الرمز. الدفاع عن حقوقنا ومصالحنا وحمايتها، وكذلك حقوق ومصالح الجهات الخارجية. |
| المصالح الحيوية | حماية حياتك، فعلى سبيل المثال، إذا كنت طرفًا في حالة طوارئ وتحتاج لرعاية طارئة أو علاج طبي، أو حدثت أمامك حالة طوارئ واستطعت تزويدنا بمعلومات عنها. الاتصال بك أو بأفراد أسرتك إذا لزم الأمر، التزامًا بمتطلبات الصحة والسلامة أو أثناء حالات الطوارئ الطبية. |
كيف نشارك بياناتك الشخصية ومع من؟
قد نشارك/ نفصح عن بياناتك الشخصية للجهات الخارجية التالية (مقدمي الخدمات) أو الأفراد الذين يدعمون عملنا عندما تتقدم بطلب التوظيف لدينا:
| المتلقي (والدولة) | الغرض | البيانات الشخصية |
| ميكروسوفت أوفيس 365 (أوروبا) | التواصل والتعاون والبريد الإلكتروني | بيانات السيرة الذاتية كما هو موضح أدناهمواد التقدم للوظيفة |
| القوى العاملة الداخلية لشركة الرمز، مثل مدير الموارد البشرية ومديري التوظيف، حسب الاقتضاء (المملكة) | أخذ المتقدم بعين الاعتبار لإجراء مقابلة معه وتنفيذ إجراءات التوظيف | بيانات السيرة الذاتية كما هو موضح أدناهمواد التقدم للوظيفة |
| لينكد إن (أوروبا) | حيث يمكننا الاتصال بك وإشراكك في الأدوار الوظيفية المحتملة عندما تتقدم لطلب الوظيفة من خلال لينكد إن. | بيانات السيرة الذاتية كما هو موضح أدناهمواد التقدم للوظيفةحساب لينكد إن |
| الموقع الإلكتروني لشركة الرمز، المستضاف على منصة جوجل السحابية (الولايات المتحدة) | عندما تتقدم للوظيفة من خلال صفحة (اتصل بنا) أو (انضم إلينا) أو صفحة التوظيف. | بيانات السيرة الذاتية كما هو موضح أدناهمواد التقدم للوظيفةالاستخدام الموقع الجغرافي بيانات ملفات الارتباط الموضحة أدناه |
| أصحاب العمل السابقين كمرجع | لأغراض توظيفك. | بيانات الاتصال، أو أي بيانات سيرة ذاتية أخرى على حسب الطلب. |
قد نفصح أيضًا عن معلوماتك لوكالات إنفاذ النظام عند طلبها بموجب النظام، أو مع أخصائيي الرعاية الصحية لضمان تحقيق مصالحك الحيوية، كما لو وقعت حادثة تتعلق بالصحة في منشآتنا.
نقل بياناتك الشخصية عبر الحدود
ستُنقَل بياناتك الشخصية خارج جهة الاختصاص الوطنية المحددة أعلاه إلى الجهات الخارجية التي تدعم أعمالنا، فبينما نشارك بياناتك الشخصية مع جهة خارجية، عند الطلب، سيتضمن العقد المبرم معهم بنودًا تعاقدية مناسبة (وأي بنود تعاقدية قياسية إذا تطلبت القوانين المعمول بها في بلدك الأم ذلك، إذا كان النقل إلى دولة لا تتمتع بحماية كافية للبيانات) أو التزامات أخرى في العقد تتطلب تدابير تقنية وتنظيمية وأمنية مناسبة لحماية بياناتك الشخصية. وللمزيد، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني على Infoprivacy@alramzre.com.
كيف نخزن بياناتك الشخصية وكم مدة تخزينها؟
تُخزَن البيانات الشخصية بأمان، وتستضيفها جهة خارجية مقدمة للخدمة، وهي شركة Workable. وسوف نحتفظ بالبيانات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الغرض من معالجتها أو متى كان مطلوبًا بموجب الأنظمة المعمول بها أو أي أمر قضائي بالحجز نخضع له، بما في ذلك تلبية أي متطلبات قانونية. وسنحتفظ ببياناتك الشخصية فقط في الفترة المعمول بها، فعلى سبيل المثال، إذا لم تنجح في طلبك، فسوف نحتفظ ببياناتك لمدة تصل إلى 6 شهور، ما لم توافق على الانضمام إلى شبكة المواهب لدينا، وحينها سنحتفظ ببياناتك حتى تسحب موافقتك.
حقوق بياناتك الشخصية:
باعتبارك صاحب البيانات، لديك العديد من الحقوق بموجب نظام حماية البيانات الشخصية (أو أي نظام خصوصية آخر معمول به)، والتي تعتمد في الأساس على غرض تجميع البيانات الشخصية ومعالجتها، ويشمل ذلك:
- الحق في العلم: يحق لك معرفة كيفية جمع بياناتك الشخصية والأساس القانوني للتجميع والمعالجة، وكيفية معالجة هذه البيانات وتخزينها وإتلافها، وإلى من تُفصَح له.
- الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية: يحق لك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية عن طريق الاتصال بنا باستخدام البيانات المذكورة أدناه.
- الحق في طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية: يحق لك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها بصيغة مقروءة وواضحة إذا أمكن ذلك من الناحية التقنية، وذلك من خلال وسائل التشفير الإلكترونية.
- الحق في طلب تصحيح بياناتك الشخصية: يحق لك طلب تصحيح بياناتك الشخصية التي تعتقد بأنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق الاتصال بنا باستخدام البيانات المذكورة أدناه، وتخضع هذه البيانات للمراجعة والتحديث في غضون 10 أيام عمل، وعلاوة على ذلك، سيصلك إشعار بتصحيح بياناتك عبر البريد الإلكتروني.
- الحق في طلب إتلاف بياناتك الشخصية: يحق لك طلب إتلاف بياناتك الشخصية في ظروف محددة، فعلى سبيل المثال، لن نتلف بيانات الشخصية إذا كان هناك طلب قانوني أو تجاري يستدعي احتفاظنا بها، وذلك وفقًا للأنظمة المعمول بها.
- الحق في سحب الموافقة على معالجة بياناتك الشخصية: يحق لك سحب موافقتك على معالجة بيانات الشخصية في أي وقت، ما لم يكن هناك أسس قانونية تستدعي خلاف ذلك. وقد تمارس حقك في سحب الموافقة عن طريق التواصل معنا من خلال البيانات المذكورة أدناه.
يرجى العلم بأن هذه الحقوق ليست مطلقة، وسوف نشرح لك إذا اعتمدنا على أي استثناءات عند الرد عليك. وإذا كنت ترغب في ممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى الاتصال بنا باستخدام البيانات المذكورة أدناه.
القرارات الآلية
قد نستخدم أدوات آلية لمساعدتنا في معالجة طلبات التوظيف وتقييمها، وتستخدم هذه الأدوات خوارزميات معقدة وتقنية التعلم الآلي للمساعدة في العمليات التالية، مثل تحديد ما إذا كنت مستوفيًا للحد الأدنى من المتطلبات اللازمة للمنصب الوظيفي، وذلك بناءً على المعلومات التي قدمتها لنا. وهناك دائمًا عنصر بشري يتحقق من هذه العملية، لذا فليس هناك قرارات الآلية بالمعنى الحرفي. يرجى العلم بأن هذه الأنشطة التعريفية لا تُنتج آثارًا قانونية أو آثارًا مشابهة ذات أهمية على المتقدمين للوظائف. ومع ذلك، إذا كنتم ترغبون في معرفة المزيد، يرجى التواصل معنا Infoprivacy@alramzre.com.
أمن بياناتك الشخصية
نحافظ على التدابير التقنية والمادية والتنظيمية بموجب الأنظمة المعمول بها، والتي تهدف إلى حماية البيانات الشخصية من التدمير العرضي أو غير القانوني أو الفقدان العرضي أو التغيير أو الكشف غير المصرح به أو الوصول غير المصرح به.
معلومات الاتصال والشكاوى
إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات حول استخدام بياناتك الشخصية، أو كنت ترغب في ممارسة أيٍ من حقوقك في إشعار خصوصية المرشح هذا، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني على Infoprivacy@alramzre.com.
إذا كنت ترغب في رفع شكوى حول كيفية قيام شركة الرمز بمعالجة بياناتك الشخصية، نطلب منك إتاحة الفرصة لنا لتصحيح أي مشكلة في المقام الأول عن طريق مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني Infoprivacy@alramzre.com. وإذا لم تكن استجابتنا مرضية لك، أو أخفقنا في الاستجابة لحل الشكوى في غضون 10 أيام عمل، يمكنك رفع الشكوى لدى الهيئة المختصة، وهي الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) هنا.
التغييرات في إشعار خصوصية المرشح والمعلومات الأخرى
يمكن تغيير إشعار خصوصية المرشح هذا بمرور الوقت، وننصحك بمراجعة الإشعار بانتظام للاطلاع على التغييرات المحتملة، وكان آخر تحديث لهذا الإشعار في شهر يوليو 2025.
لسهولة الرجوع والاطلاع، يمكن الوصول إلى نظام حماية البيانات الشخصية من هنا.